نظام آراستگی و مدیریت دانش؛ محورهای اصلی نشست کمیته بهره‌وری بهزیستی استان

به گزارش آدینه پرس، نشست تخصصی «کمیته بهره‌وری» همزمان با روز ملی بهره‌وری، با حضور فرگل صحاف مدیرکل بهزیستی آذربایجان‌شرقی، علیرضا رحمانی کارشناس توسعه مدیریت سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان، تیم‌های کارشناسی ستادی و رابطین بهره‌وری شهرستان‌ها برگزار شد.

در این نشست، صحاف با گرامیداشت روز ملی بهره‌وری، بر ضرورت تحول در رویکردهای اجرایی تأکید کرد و اظهار داشت: بهره‌وری نباید صرفاً یک مفهوم اداری باقی بماند، بلکه باید به عنوان یک فرهنگ پویا در تمامی لایه‌های سازمان نهادینه شود.

نظام آراستگی (۵S)؛ زیربنای تعالی سازمان

مدیرکل بهزیستی استان، استقرار نظام آراستگی (۵S) را ستون فقرات ارتقای بهره‌وری دانست و تصریح کرد: «تمامی واحدها موظفند با اجرای دقیق این نظام، ضمن حذف اتلاف‌های اداری، محیطی ایمن و کارآمد را برای ارائه خدمات به جامعه هدف فراهم آورند.»

آنبوردینگ؛ حلقه اتصال دانش و پایداری سازمانی

دکتر صحاف با اشاره به اهمیت «فرآیند آنبوردینگ» برای نیروهای تازه استخدام، افزود: «انتقال مؤثر تجربیات همکاران پیشکسوت به نیروهای جدید، راهبردی حیاتی برای حفظ و پایداری دانش سازمانی است و نباید به هیچ عنوان نادیده گرفته شود.» وی همچنین بر لزوم بازنگری و ساده‌سازی فرآیندهای اداری به عنوان اولویت‌های کلیدی سال ۱۴۰۵ تأکید کرد.

بهره‌وری؛ از شعار تا فرهنگ سازمانی

علیرضا رحمانی، کارشناس توسعه مدیریت سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان، در این نشست با تأکید بر جایگاه راهبردی منابع انسانی در تحقق اهداف سازمانی، اظهار داشت: «منابع انسانی، بدون شک، ارزشمندترین سرمایه هر سازمانی محسوب می‌شوند؛ بنابراین، هرگونه سرمایه‌گذاری در راستای توانمندسازی، آموزش و ایجاد انگیزه در کارکنان، مستقیماً به ارتقای بهره‌وری کلان سازمان منجر خواهد شد.»

وی در ادامه، چرخه بهره‌وری را محصول تعامل هوشمندانه میان ابزارها و ظرفیت‌های محیطی و انسانی دانست و افزود: بهره‌وری واقعی در گرو این هم‌افزایی است. سازمانی که به دانش و توانمندی‌های کارکنان خود بها ندهد، عملاً در مسیر تعالی خود دچار فرسایش خواهد شد.

رحمانی با اشاره به اثربخشی نظام‌های نوین مدیریتی، تصریح کرد: استقرار موفقیت‌آمیز نظام‌هایی چون ۵S و اجرای فرآیند آنبوردینگ (Onboarding)، مستلزم مشارکت فعال، احساس مسئولیت‌پذیری و یادگیری مستمر از سوی تمام کارکنان است.

در پایان، وی با جمع‌بندی نکات مطرح‌شده، تأکید کرد: دستیابی به بهره‌وری پایدار و مستمر، جز با اهتمام جدی به مقوله نیروی انسانی، مدیریت فعال دانش سازمانی و تلاش مداوم برای بهبود فرآیندها، امکان‌پذیر نخواهد بود.

معرفی شهرستان‌های پیشرو

در بخش پایانی این نشست، بر اساس ارزیابی‌های جامع کمیته بهره‌وری، چهار شهرستان میانه، اسکو، ورزقان و جلفا به عنوان واحدهای برتر در استقرار نظام آراستگی (۵S) معرفی و مورد قدردانی قرار گرفتند. شاخص‌های اصلی انتخاب این شهرستان‌ها عبارتند از:

* تحول محسوس: بهبود وضعیت محیط اداری نسبت به شرایط پیشین.

* خلاقیت: بهره‌گیری هوشمندانه و بهینه از امکانات موجود جهت بهسازی فضا.

* انضباط سازمانی: ارسال دقیق و به‌موقع گزارش‌ها و مستندات عملکردی.

انتظار می‌رود این واحدها، با تکیه بر مشارکت تیمی و خلاقیت کارکنان، الگویی موفق از بهره‌وری عملیاتی را به نمایش بگذارند.